电话使用政策

第五条:信息技术和电信

Section 1. 电讯政策及程序
Policy 1.3:电话及使用政策
二四年三月一日发布

该政策的目的是为审计提供一致性的指导方针 188bet金宝搏官网登录网址的电话系统，并防止滥用电话. 

188bet金宝搏官网登录网址的电话只能由CSU员工使用 进行大学事务或政策中规定的其他授权用途.

其他授权用途指引

在这些指导方针内，大学电话的其他授权使用是 calls that:

1. 是否有合理的持续时间和频率，根据所列的例子 在本节“其他授权用途的例子”下.
2. 不会对大学或雇员的工作表现造成不利影响 duties.
3. 不能合理地在非工作时间，根据 本节“其他授权用途示例”中列出的示例.

其他获授权用途的例子:

属于“其他获授权用途指引”的情况的例子 本节包括但不限于以下内容:注:在上下文中 在此策略中，“简短”是指完成通话目的所需的时间.

1. 员工加班不得提前通知，并在工作日内打电话 当地通勤区域(员工经常通勤的区域)提供建议 他或她的家庭的时间表的变化或作出替代交通工具，托儿 或者养老安排.
2. 一名员工给当地通勤区域内的地点打个简短的电话 配偶、未成年子女、年迈的父母(或对他们负有责任的人) 例如，学校或日托中心和养老院).
3. 员工可以在当地通勤区域内打几个简短的电话 只有在工作时间，如当地政府机构，保姆或医生.
4. 员工给当地通勤区域内的地点打个简短的电话来安排 用于紧急修理住宅或汽车.
5. 在公务期间，员工可以拨打3分钟或更短的电话 宣布安全到达、延误或改变计划. 部门主管可以提出要求 雇员的书面确认电话符合本款规定. 违反电话使用规定的员工可能会受到相应的处分.

个人电话授权:

在工作时间内拨打私人电话，亦须遵守“其他获授权人士指引” 在下列情况下允许使用“”:

1. 它被记在雇员的家庭电话号码或其他非政府号码上. 例如，个人长途电话.
2. 它是打到“800或888”或任何其他免费电话号码.
3. 该费用由非大学号码的被叫方支付.
4. 费用由个人电话卡或预付费电话卡支付
5. 它是由员工的个人无线电话制成的.

财务主管/部门经理职责

部门主管负责:

1. 监控所有出现在部门报告上的大学电话的使用情况 超出本政策的限制，并与员工一起审查.
2. 及时审查部门帐户的电话费用是否符合此要求 policy.
3. 部门可以批准部门电话政策，进一步限制 使用部门电话，但部门政策不能修改或更换 这所大学的政策.

根据政策，每位员工都需要报销CSU的电信费用 如果电话是在指导方针之外拨打的非大学业务电话 在上述政策中. 此外，所有债券和拨款收入部门 本地电话和长途电话必须全额报销吗.

员工的报销应在出纳处进行，并支付给CSU 电信部帐户316910号. 你的付款和账单的复印件 声明书必须送交电讯署存档 和审计师的目的.